Adatimport és -export lehetőségek

A SZÁMADÓ ügyviteli és vállalatirányítási rendszerben (ERP) az adatimport és -export kiemelkedően fontos szerepet tölt be a hatékony működés és a stratégiai célok elérése terén. A következőkben kiemeljük a legfőbb okokat, amiért ez a két funkció elengedhetetlen:

Adatintegráció:

Az SZÁMADÓ rendszerek célja, hogy egyetlen platformon integrálják a vállalat valamennyi üzleti területének adatait. Az adat import lehetővé teszi a különböző forrásokból származó adatok beolvasztását az ERP rendszerbe, így egységes adatbázist hozva létre. Ez a centralizált adatkezelés javítja az adatok konzisztenciáját, elérhetőségét és minőségét, ami alapvető fontosságú a hatékony döntéshozatalhoz.

Adatmigráció:

Egy új ERP rendszer bevezetésekor az adatok migrálása a régi rendszerről az új platformra kritikus fontosságú. Az adat export funkció lehetővé teszi a régi rendszer adatainak kinyerését, majd az import funkció segítségével a SZÁMADÓ rendszerbe történő betöltését.

Adatcsere:

Az ügyviteli és ERP rendszerek gyakran kommunikálnak más üzleti rendszerekkel, partnerekkel, hatóságokkal. Az adat export funkció lehetővé teszi a SZÁMADÓ rendszerből származó adatok küldését más rendszerek számára, míg az import funkció más rendszerekből származó adatok befogadását teszi lehetővé. Ez a fajta adatcsere elengedhetetlen a hatékony együttműködéshez és az ellátási lánc optimalizálásához.

Elemzés és riportolás:

A SZÁMADÓ ügyviteli és ERP rendszerekben tárolt hatalmas adathalmaz elemzése értékes betekintést nyújthat a vállalat működésébe. Az adat export funkció lehetővé teszi az adatok kinyerését és elemző eszközökbe történő betöltését, míg az import funkció segíthet az elemzési eredmények visszatöltését az ERP rendszerbe. Ez a fajta adatvezérelt döntéshozatal javítja a hatékonyságot és a versenyképességet.

A SZÁMADÓ program képes befogadni, kezelni és feldolgozni a következőket:

• NAV online számla
• NAV adatszolgáltatás XML
• XLS formátumú fájlok
• Elektronikus dokumentumkezelési automatizmus (EDI)
• Bank Kivonatok (CAMT)
• Számlázó programok (pl. szamlazz.hu)
• PDF (számlafelismerés)

Továbbá egyedi igények esetén bármilyen online vagy offline import és export funkció fejlesztésére is lehetőség van.

NAV online számla:

A NAV https://onlineszamla.nav.gov.hu rendszerében megtalálható kimenő és bejövő számlák beolvasása a SZÁMADÓ programba.  A számlák automatikusan feldolgozhatóak így elhagyható a kézi adatrögzítés.

NAV adatszolgáltatás XML:

A 2018. július elsején életbe lépő számlaadat-szolgáltatási kötelezettségnek megfelelően a számlázóprogramok XML-formátumban tudnak számlaadatot küldeni az adóhatóság részére. Az említett XML-t a SZÁMADÓ el tudja készíteni és be tudja fogadni.

XLS formátumú fájlok:

Megfelelő formátumú és tartalmú XLS fájlok beimportálhatóak a SZÁMADÓ-ba (partner, cikk, számla).

Elektronikus dokumentumkezelési automatizmus (EDI):

Az EDI adatcserékhez kialakított, általában nagyvállalati rendszerekben használt protokoll. EDI csatornán keresztül például a szállítólevelek, számlák vagy a megrendelések, ezeket az adatokat automatikusan kommunikálják a számítógépes rendszerek egymás között. Ezek mellett alkalmas fizetési megbízások teljesítésére, törzsadatok karbantartására, árukkal kapcsolatos dokumentumok kiállítására. Teljes folyamat automatizálás jellemzi, a felhasználót felmenti a manuális munkafolyamatok alól.

Bankkivonatok (CAMT):

Letöltött egységes szabványú bankkivonatok beimportálása a SZÁMADÓ programba.

Számlázó programok (pl. szamlazz.hu):

Számlázó programokkal kiállított számlák befogadása, feldolgozása.

PDF (számlafelismerés):

Mesterséges intelligencia (AI) alapú számlafelismeréssel és NAV online számla adatok segítségével a SZÁMADÓ képes felismerni az PDF formátumú számlákat, annak adatait és képét importálni a dokumentumkezelő modulba.  Innen kézi adatrögzítés nélkül, a számla eredeti képét a monitoron látva a számla feldolgozása, könyvelése már csak ellenőrzést és jóváhagyást igényel.

A SZÁMADÓ program képes kibocsátani a következőket:

• XLS fájl formátum táblázatkezelőkhöz
• Elektronikus dokumentumkezelési automatizmus (EDI)
• NAV online számla (számla feltöltés)
• PowerBI elemzések
• Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK)

XLS fájl formátum táblázatkezelőkhöz:

A SZÁMADÓ program tudja listázni a kért adatokat (pl.: kartonok lista, nyitott tételek listája, stb.) és ezeket a listákat átláthatóbb vizsgálatért gombnyomásra ki lehet exportálni excel-be.

NAV online számla:

A felhasználónak lehetőséget nyújt NAV által hitelesített számlákat kiállítani.  Ehhez szükséges a SZÁMADÓ NAVXMLComm programja, melybe a felhasználó kívánt mennyiségű céget regisztrál, ez kapcsolatot teremt a NAV Online Számla rendszerével.

PowerBI elemzések:

A PwerBI használatával naprakész diagramokat kap a felhasználó, ez is kizárhatja a manuális munkát, a PowerBI önállóan olvassa ki az adatokat a rendszerből és készíti el a kívánt naprakész riportokat/dashboardokat.

Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK):

A programon belül ÁFA bevallás átadása ÁNYK ABEVJAVA-ba. (xx65, A60, 65M)

A standard ki- és bemenetek mellett egyedi igényeknek megfelelő eszközök elkészítésre is lehetőség van a SZÁMADÓ-ban. Ez magába foglalhatja pl. kézi adatgyűjtésből származó bemeneteket,  csomagológép számára szükséges kimeneti információkat, webshop adat- és megrendelésállomány szinkronizációt, illetve bármilyen más specifikus adatot, amire az adott projektben szükség van.

Kérjen ingyenes visszahívást:   VISSZAHÍVÁST KÉREK! »