SZÁMADÓ fejlesztések

A SZÁMADÓ Kft 30 évre indult történetének köszönhetően, sok olyan ügyfelünk van, aki akár 10-20 évvel ezelőtt vette használatba a programot.  Természetesen a SZÁMADÓ folyamatosan fejlődik, és az újdonságokról igyekszünk tájékoztatni partnereinket, de ez a mai információs zajban nem mindig sikerül, nem mindig jutnak el a híreink a megfelelő pozícióban dolgozó személyekhez.

Összefoglaló az elmúlt időszak legfontosabb fejlesztéseiről, amelyek egy könyvelő számára fontosak lehetnek.

Verziószám

A fejlesztés/módosítás tartalma

A fejlesztés/módosítás dátuma

Példa

Bankkivonatok automatikus könyvelése

Ha a könyvelt ügyfél bankja számítógépes feldolgozásra alkalmas XML, CAMT vagy (egyéb nem PDF) formátumú állományokat tud szolgáltatni a SZÁMADÓ számára, akkor a sokszor több tucat tételes bankkivonatok hosszadalmas kézi adatrögzítése megspórolható.

A SZÁMADÓ Bank könyvelés funkciója minden egyéb köztes szoftver használata nélkül közvetlenül be tudja olvasni ezeket az állományokat, és kitölti a sorokat úgy, mint ha hagyományos módón kézzel vittük volna fel az adatokat. Megfelelő tartalom esetén a program kitalálja, hogy a kivonat egyes tételeit melyik partner melyik számlájával kell kipontozni, és korábbi könyvelés alapján a kontírozásra is javaslatot tesz.

Példa dátum

Példa

A jövőben a SZÁMADÓ automatikusan jelzi, ha frissítés elérhető, és gombnyomásra le is töltődik, automatikusan el is indítható.

Példa dátum

Példa

Számlázó programokból importálható adatok

Szintén évek óta rendelkezésre álló funkció, de tapasztalatunk szerint van, ahol mégsem ismert tény: bármelyik számlázó programból át tud venni adatokat a SZÁMADÓ. Ennek az előnye - a NAV Online számla letöltéshez képest -, hogy a magánszemélyek adatai is szerepelnek az import adatok között.

• Egyik megoldás, hogy a számlázó programokban kötelező jelleggel előírt NAV számla adatszolgáltatás XML formátumú állományát el kell készíteni a számlázó programmal, ami a SZÁMADÓ Dokumentumkezelő rendszerébe közvetlenül importálható, majd az előző fejezetben leírt módon a beolvasott adatok feldolgozhatóak.
• Másik megoldás, hogy ha szamlazz.hu szolgáltató segítségével készültek a számlák, akkor a számlázó program weboldalán található funkció segítségével szintén egy XML formátumú export állomány hozható létre. Ez szintén a SZÁMADÓ Dokumentumkezelő rendszerébe közvetlenül importálható, majd az előző fejezetben leírt módon a beolvasott adatok feldolgozhatóak.

Példa dátum

Példa

Azonnali online üzeneteket, híreket, újdonságokat, figyelmeztetéseket tudunk megjeleníteni a program főmenüjében.

Példa dátum

Példa

POWER BI - adatbázis publikálás

Ha a SZÁMDÓ nem csak könyvelésre szolgál, hanem egy vállalatirányítási rendszert is működtet, vagy csak könyvelés esetén olyan méretű céget szolgál ki, ahol ez az igény felmerülhet, ott lehetőség van Microsoft Power BI alapú kimutatások elkészítésére is, amelyek akár egy internetes böngészőben, vagy akár egy mobiltelefon kijelzőjén is meg tudnak jelenni. A kimutatások tartalmának csak a fantázia szab határt, lehet vezetői-, készlet-, pénzügyi- és bármilyen más Információ, látványos, grafikus-grafikonos megjelenéssel, dinamikusan, kattintással lefúrható módon.

Ennek technikai hátterében az áll, hogy egy olyan köztes SQL adatbázist hoztunk létre, amihez a Power BI könnyedén illeszthető.

Példa dátum

Példa

Újraírtuk a Dokumentumkezelő modulban a keresés funkciót, töredékére csökkent a várakozási idő.

Példa dátum

Példa

Javítottunk a felhasználó listák elkészítésének algoritmusaiban. Akár a felére is csökkenhet a feldolgozási idő! Gyakorlottabb felhasználók új szűrési lehetőséget is használhatnak, az SQL nyelvben megismert LIKE kulcsszóhoz hasonló módon.

Példa dátum

Példa

NAV Online számla adatbázisból szállító- és vevőszámla adatok letöltése

A SZÁMADÓ-ban ez a szolgáltatás már évek óta rendelkezésre áll, de érdemes megemlíteni, mert folyamatosan fejlődik, ezáltal újabb lehetőségek kerülnek a rendszerbe.

• Szállító számlák esetén legegyszerűbb módja a használatának, ha a SZÁMADÓ-val a NAV-tól letöltött számlákat a Bizonylat karbantartás funkcióban csak simán kiválasztjuk egy listából, néhány kattintással ellenőrizzük a tartalmát, és azonnal le is könyveljük, jó esetben minden további adatrögzítés nélkül. (Nyilván lehetőség van az adatok módosítására, kontírozás megváltoztatására, könyvelési tételek megbontására, pl. munkaszám, költséghely szerint).
• Vevőszámláknál még hatékonyabb a rendszer, a Bizonylat karbantartás funkcióban igény szerint akár az összes vevőszámlát egy kattintással le tudjuk könyvelni, tekintve, hogy ebben az esetben a könyvelés általában azonos módon történik minden számlánál.
• Ahol a könyvelés összetettebb, nem egy felhasználó végzi, vagy könyvelés előtt jóváhagyásra van szükség, ott a vevő- és szállítószámlákat első körben a SZÁMADÓ Dokumentumkezelő rendszerbe kell letölteni a NAV-tól. Itt lehetőség van előfeldolgozási műveletek elvégzésére, mint pl. befogadhatóság eldöntése, munkaszámokkal való ellátás, tételek megbontása, stb. Az előfeldolgozás után, a Bizonylat karbantartás funkcióban szintén pár kattintással könyvelhetők a már előkészített számlák.
• Nagyobb számlaforgalom esetén, vagy ha a könyvelést a beérkező hagyományos, vagy elektronikus számlák vezérlik, illetve fontos a számla képének és adatainak egy helyen való nyilvántartása, akkor a SZÁMADÓ PDF számla feldolgozó funkciója a megoldás. Az eleve PDF formátumban beérkező, vagy pedig papír alapú, de PDF formátumba beszkennelt számlákat a SZÁMADÓ egy mesterséges intelligenciával támogatott algoritmus segítségével kiértékeli, megkeresi hozzá a NAV Online számla szerverén tárolt adatokat, a kettőt összepárosítja, majd a képet és az adatokat berakja a már említett Dokumentumkezelőbe. Innentől a számla útja ugyanaz, mint az előző pontban leírtaknál, a fő különbség, hogy az adatok mellett a számla képe is gombnyomásra bármikor rendelkezésre áll, illetve biztosan és ellenőrzötten csak olyan számlák lesznek lekönyvelve, amelyeknek az eredeti, adóügyileg bizonyító erejű bizonylata beérkezett a könyveléshez.

Példa dátum

Példa

Megoldottuk azt a megjelenítési problémát, amit az okozott, ha a Windows 100%-nál nagyobb, nagyított üzemmódra lett beállítva. Most már a SZÁMADÓ kezelőfelülete, megjelenése igazodik a Windows beállításhoz.

Példa dátum

Példa

Egyszerűbbé és robosztusabbá tettük a program üzemeltetéséhez szükséges kódok lekérését.

Példa dátum

Példa

Javítottuk a váratlan hibák kezelését, új informatívabb hibaüzenet jelenik meg, ami a hibák felderítését, megoldását megkönnyíti az ügyfélszolgálat számára.

Példa dátum

Példa

Javítottuk az „eltűnő ablakok” jelenséget, F12 gomb megnyomása és a megfelelő ablak kiválasztása után pedig akkor is láthatóvá válik az ablak, ha valamiért mégis egy nem látható területre került volna. (Pl. más-más felbontású, vagy egyszerre több monitor használata miatt.)

Példa dátum